Hilfe & häufige Fragen.

Öffne Einstellungen → Startsaldo und Grunddaten. Lege den Beginn deines Zeitkontos, den bisherigen Saldo und deine Zeitzone fest. Unter Arbeitszeitmodelle stellst du deine Sollzeiten je Wochentag ein. Neue Modelle gelten ab ihrem Startdatum; ältere Zeiträume behalten ihr Modell.

Unter Heute startest du mit Einstempeln. Du kannst die Tätigkeit wechseln, eine Pause beginnen und fortsetzen oder ausstempeln. Nur ausdrücklich erfasste Pausen werden abgezogen. Es gibt keinen automatischen Pausenabzug.

Ja. Wähle den Tag im Kalender und füge einen Arbeitsblock hinzu oder bearbeite vorhandene Abschnitte. Tagesvorlagen erleichtern wiederkehrende Einträge. Abgeschlossene Monate musst du vor einer Korrektur wieder öffnen.

Trage Urlaub und andere Abwesenheiten im Kalender ein. In den Einstellungen verwaltest du Urlaubsanspruch, Übertrag und bereits genommenen Urlaub. Feiertage richten sich nach dem eingerichteten Bundesland und den gewählten regionalen Ausnahmen. Prüfe, ob diese Einstellungen für deinen Arbeitsort zutreffen.

Das Zeitkonto vergleicht Ist- und Sollzeit ab deinem eingestellten Startdatum bis einschließlich heute und berücksichtigt den Startsaldo. Gutschriften ergeben sich aus erfassten Abwesenheiten und deinen Sollzeiten. Die Anzeige ist deine persönliche Übersicht auf Basis deiner Angaben.

In der Auswertung kannst du einen vergangenen Monat auf Hinweise und fehlende Buchungen prüfen. Ein Abschluss hält den geprüften Stand fest und schützt den Monat vor direkten Änderungen. Du kannst ihn für Korrekturen wieder öffnen.

In der Auswertung kannst du Berichte als PDF oder CSV erstellen. Für eine vollständige, wieder importierbare Sicherung wählst du Einstellungen → Sicherung und Import → Vollständige Daten exportieren. Diese JSON-Datei enthält alle gespeicherten Fachdaten einschließlich Grunddaten, Vorlagen, Abschlüssen und Löschmarkierungen.

Wähle unter Einstellungen → Sicherung und Import eine Zeitkern-JSON-Datei. Nach Dateiprüfung und Vorschau musst du das vollständige Ersetzen bestätigen. Der bisherige Bestand wird durch die Sicherung ersetzt, ohne Zusammenführung. Zuvor wird automatisch eine Rücksicherung gespeichert. Fehlerhafte oder nicht unterstützte Dateien werden abgewiesen. PDF und CSV lassen sich nicht als Datenbanksicherung importieren.

Unter Sicherung und Import findest du die automatisch angelegten Rücksicherungen. Sichere die gewünschte Datei über das Teilen-Menü in Dateien und wähle sie anschließend zum Import aus. Auch diese Wiederherstellung ersetzt den gesamten Bestand. Extern gespeicherte Sicherungen bitte geschützt aufbewahren.

Bei aktivem iCloud werden auch die Änderungen eines Imports auf andere Geräte übertragen. Währenddessen auf diesen Geräten nicht parallel erfassen. Ausstehende iCloud-Änderungen können später eintreffen; prüfe anschließend den Bestand auf allen Geräten. Eine laufende Erfassung aus einer alten Sicherung läuft ab ihrem gespeicherten Beginn weiter und muss gegebenenfalls korrigiert werden.

Ja, du kannst lokal erfassen und deine Daten ansehen. Mit demselben Apple Account und verfügbarem iCloud werden deine Einträge zwischen iPhone und iPad synchronisiert. Das kann verzögert erfolgen. Unter Daten und iCloud kannst du den Status prüfen.

Nein. Die vollständige Sicherung umfasst die synchronisierte Datenbank. Die gerätebezogenen Einstellungen für Erinnerungen, App-Sperre und Systemberechtigungen bleiben auf dem jeweiligen Gerät erhalten.

Die App speichert lokal und synchronisiert bei verfügbarem iCloud in der privaten Datenbank deines Apple Accounts. Es gibt keinen eigenen Zeitkern-Datenserver und keine öffentliche Veröffentlichung deiner Einträge. Exporte gibst du selbst weiter. Details findest du auf der Datenschutzseite.

Zeitkern unterstützt iPhone und iPad ab iOS beziehungsweise iPadOS 26. Die App befindet sich noch in Vorbereitung für den App Store. Ein öffentlicher Download wird nach der Veröffentlichung hier verlinkt.