Datenschutz.
Deine Daten in der App, auf dieser Website und beim Kontakt per E-Mail.
Stand: 25. September 2026
Verantwortlicher und Kontakt
Philipp John Hild
Untertorstrasse 21b
67269 Grünstadt
Deutschland
Für Fragen zum Datenschutz: zeitkern@r3d42.eu
Diese Hinweise beschreiben Zeitkern, die Website und den E-Mail-Support.
Daten in der App
Zeitkern verarbeitet deine erfassten Arbeitszeiten, Pausen, Tätigkeiten, Abwesenheiten und Notizen sowie Zeitkonto-Grunddaten, Arbeitszeitmodelle, Urlaubsansprüche, Feiertagseinstellungen, Tagesvorlagen und Monatsabschlüsse. Technische Kennungen, Änderungszeitpunkte und Löschmarkierungen ermöglichen Speicherung und Synchronisierung.
Die Daten werden lokal auf deinem Gerät gespeichert. Die App benötigt kein eigenes Benutzerkonto, fragt keinen Standort ab und enthält keine Werbung, Tracking- oder Analyse-SDKs. Ich betreibe keinen eigenen Server für deine Zeitdaten und habe über die App keinen Zugriff auf deine private iCloud-Datenbank.
Abwesenheiten wie Krankheit und Freitextnotizen können besonders sensible Angaben enthalten. Erfasse nur, was du für deine persönliche Übersicht benötigst, und vermeide unnötige Angaben über andere Personen.
Private iCloud-Synchronisierung
Bei verfügbarem iCloud synchronisiert Zeitkern die Daten über Apples CloudKit-Dienst in der privaten Datenbank deines Apple Accounts zwischen deinen Geräten. Die Daten werden nicht in einer öffentlichen CloudKit-Datenbank veröffentlicht. Ohne verfügbares iCloud bleibt die lokale Erfassung möglich. Änderungen können verzögert eintreffen.
Apple verarbeitet Daten im Rahmen deines iCloud-Vertrags und in eigener Verantwortung für seine Dienste. Informationen zu Speicherung, Empfängern und internationalen Übermittlungen findest du in Apples Datenschutzerklärung. Soweit eine Verarbeitung zur Bereitstellung der App-Funktionen in meinem Verantwortungsbereich erfolgt, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Erinnerungen, Live Activities und App-Sperre
Optionale Erinnerungen werden lokal auf deinem Gerät geplant. Ob sie angezeigt werden dürfen, steuerst du über die Mitteilungsberechtigung des Systems. Live Activities können den Stand einer laufenden Erfassung auf dem Sperrbildschirm und auf unterstützten Geräten in der Dynamic Island anzeigen.
Die optionale App-Sperre verwendet die Geräteauthentifizierung von Apple mit Face ID, Touch ID oder Gerätecode. Zeitkern erhält das Ergebnis der Prüfung, keine biometrischen Rohdaten und keinen Gerätecode. Geräteeinstellungen und Berechtigungen werden nicht mit der Zeitdatenbank synchronisiert.
Speichern, Löschen und Sicherungen
Zeitdaten bleiben gespeichert, bis du sie löschst oder durch einen vollständigen Import ersetzt. Bei aktivem iCloud werden Änderungen und Löschmarkierungen auch auf deine anderen Geräte übertragen. Technische Löschmarkierungen können den bisherigen Inhalt weiter enthalten, damit die Synchronisierung konsistent bleibt; eine Löschung in der Ansicht ist daher keine sofortige physische Entfernung aus allen Speichern.
Du kannst Berichte als PDF oder CSV und die vollständige Datenbank als JSON-Datei exportieren. Du bestimmst über den Systemdialog, wo die Datei gespeichert oder an wen sie weitergegeben wird. Für ausgewählte Apps und Speicherdienste gelten deren eigene Datenschutzbedingungen. Exportdateien sind nicht zusätzlich durch Zeitkern verschlüsselt. Temporäre Berichtsdateien können bis zur Bereinigung durch das Betriebssystem bestehen bleiben.
Beim Import wählst du eine Zeitkern-JSON-Sicherung aus. Die App liest und prüft sie lokal und zeigt eine Vorschau. Erst nach deiner Bestätigung ersetzt sie den gesamten bisherigen Bestand; es erfolgt keine Zusammenführung. Bei aktivem iCloud werden die Änderungen synchronisiert. Die Quelldatei bleibt unverändert.
Vor jedem Import legt die App eine lokale Rücksicherung des bisherigen Bestands in ihrem Dokumentenverzeichnis an. Diese Dateien enthalten ebenfalls persönliche Daten und bleiben bis zum manuellen Entfernen oder Löschen der App erhalten. Sie können Bestandteil einer Gerätesicherung sein. Unter Einstellungen → Sicherung und Import kannst du sie teilen und außerhalb der App sichern.
Das Löschen von Einträgen entfernt keine separat gespeicherten Exporte oder Rücksicherungen. Auch das Entfernen der App löscht nicht automatisch sämtliche iCloud-Daten oder externen Sicherungen. iCloud-Speicher verwaltest du in den Systemeinstellungen deines Apple Accounts.
Besuch dieser Website
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Rechtsgrundlage für den Betrieb dieses Informationsangebots in meinem Verantwortungsbereich ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ist die sichere und zuverlässige Bereitstellung von Produktinformationen und Hilfe. GitHub verarbeitet Daten auch für eigene Betriebs- und Sicherheitszwecke; eine Verarbeitung in den USA ist möglich. GitHubs Datenschutzerklärung erläutert Schutzmechanismen für internationale Übermittlungen und Kriterien der Speicherdauer. Eine feste Löschfrist für Providerprotokolle bestimme ich nicht selbst.
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Kontakt per E-Mail
Der E-Mail-Dienst für r3d42.eu wird von IONOS SE bereitgestellt. Informationen zur Datenverarbeitung durch den Dienst findest du in der Datenschutzerklärung von IONOS.
Bei einer Nachricht an zeitkern@r3d42.eu verarbeite ich deine E-Mail-Adresse, den Nachrichteninhalt und freiwillig beigefügte Angaben oder Anhänge zur Bearbeitung deiner Anfrage. Bitte sende keine vollständigen Sicherungen oder unnötigen personenbezogenen Angaben. Die Bereitstellung ist freiwillig; ohne erreichbare Absenderadresse kann ich nicht antworten.
Bei Anfragen zur Nutzung der App ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage meines Interesses, Nachrichten zu beantworten. Nachrichten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung und nachvollziehbare Rückfragen erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen können eine längere Speicherung im notwendigen Umfang erfordern.
Deine Rechte
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen hast du ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen. Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben.
Wende dich dazu an zeitkern@r3d42.eu. Auf deine nur lokal oder in deiner privaten iCloud gespeicherten App-Einträge habe ich keinen Zugriff; diese verwaltest du selbst in der App beziehungsweise über Apple.
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, deinem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für meinen Wohnsitz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz zuständig. Ich setze keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und kein Profiling ein.